Quatro dicas para aumentar sua produtividade
26/01/2016
Especialista aponta hábitos que devem ser adotados para
melhorar o rendimento no trabalho
Organização e atenção aos detalhes podem ser o caminho para
aqueles que desejam garantir a produtividade no trabalho. Mais do que cumprir
as demandas diárias, é preciso otimizar o tempo e assegurar a excelência na
execução das tarefas. Nesse contexto, as organizações podem adotar medidas
simples que auxiliam os colaboradores a melhorarem seu rendimento.
Para o coordenador de Projetos da Fundação Nacional da
Qualidade (FNQ), Luiz Eduardo Teixeira Malta, é primordial que os gestores da
empresa identifiquem os pontos que precisam ser melhorados e incentivem mudanças
nas ações das pessoas. “O colaborador tem que se sentir parte, tanto dos
problemas quanto das soluções, da organização e os líderes têm a obrigação de
direcionar os funcionários para a execução das atividades”, afirma Luiz.
Confira, abaixo, algumas dicas para incentivar seus
colaboradores a aumentar sua produtividade.
Organize as tarefas
A tarefa de organização deve ser fácil, rápida e habitual. Por
isso, estabeleça prioridades e faça uma relação de atividades, para que nenhuma
seja esquecida. Pode ser uma lista, uma planilha, um aplicativo de celular ou
outro lugar, mas você precisa ter acesso fácil e com frequência. Separe-as de
acordo com sua rotina, seus horários disponíveis e real urgência dessa tarefa. Assim,
você terá noção do que é importante e deve ser feito primeiramente e do que
pode ficar para outro dia.
Controle o tempo de trabalho e descanso
Um profissional produtivo não é aquele que cola o rosto no
monitor, leva trabalho para casa ou almoça enquanto faz as atividades. Essas
atitudes, que visam adiantar o serviço, na verdade, fazem a produtividade cair
e trazem até problemas de saúde. Por isso, é recomendável intervalos de 10 a 15 minutos para cada uma hora e
meia de trabalho. As atividades não devem ser exaustivas, então, quando
perceber que não consegue mais continuar, pare. Dê um intervalo que possa
aliviar o estresse e recarregar as baterias para, quando voltar, você produzir
mais e melhor.
Cuidado com o celular e as redes sociais
Hoje em dia, eles são as maiores armadilhas para a perda de
tempo, se mal utilizados. Portanto, usá-los em demasia pode atrasar as suas
atividades. Por isso, se quiser ser produtivo, comece nas configurações desses
serviços. Desative as notificações do celular ou mesmo desligue-o durante uma
atividade que demande maior concentração. Evite distrações e estabeleça horários
específicos para acessar seus perfis.
Não seja perfeccionista demais
Não descarte todo um trabalho só porque não ficou
completamente perfeito. Isso não significa que se deve entregar algo sem
qualidade, apenas não demande tempo sendo perfeccionista.
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